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打印为进一步规范行政执法行为,提升行政审批服务系统依法行政水平,及时发现和纠正行政执法活动中存在的问题,莒南县行政审批服务局在国土、环保、交通、农业农村、民政等十大领域按照统一的案卷评查规则进行规范化案卷整理工作,进一步提高政务服务水平。
一是对照工作规则,规范案卷整理装订工作。2021年7月,《临沂市行政审批服务局行政审批案卷评查制度》《临沂市行政审批服务局行政审批案卷评查规则》实行以来,县行政审批服务局各审批科室认真学习文件精神,从行政许可项目合法、适用依据准确、程序合法、申请和受理阶段、审查阶段、决定阶段、送达阶段、案卷归档八个方面对照本职工作找差距、补不足,结合案卷材料的整理、归档、装订方面最新要求,及时学习、提升案卷整理质量,规范案件卷内文件装订管理的各项要求,做到案卷内容齐全、案卷流程完善、案卷质量规范。
二是规范审批流程,以案卷促进工作效率提升。县行政审批服务局通过规范案卷装订流程,确保将申请、受理、踏勘、陈述申辩、听证、决定、送达等相关审批文件、表格、工作记录等材料全部装订入卷,以高标准的案卷要求促使审批科室规范工作标准、案卷整理工作,提升工作效率。
三是科学管理案卷归档工作,优化行政执法水平。行政执法案卷材料归档时及时制作归档材料目录清单,并按本单位案卷管理规定移交归档。根据“一册一档、一类一盒”的原则,行政执法案卷均按照统一格式制作,通过科学建档、规范立档、及时入档,做到档案查阅时能方便、及时、便捷,科学提升案卷管理水平,优化行政执法水平。(刘洋)