为打造一流营商环境，不断助推行政审批服务提档升级，莒南县行政审批服务局紧紧围绕服务大局，加强档案规范化建设，增强档案管理人员素质，多措并举做好档案管理工作。

一、档案录入责任化。遵循“谁审批、谁负责”的要求，形成了由主要领导亲自抓、分管领导一手抓、指定专人具体管理的工作机制，在明确责任分工的基础上，案件管理由专人录入。同时，通过定期对整档人员进行业务培训，宣传有关档案管理的政策、规定，强化工作人员档案管理能力和责任意识，使其能够紧跟形势，如实保存各类审批档案事项。

二、档案制作完整化。根据“一册一档、一类一盒”的原则，要求所有审批案卷档案均按照统一格式制作，及时整理归档，案卷装订要整齐，符合档案存放标准和要求，通过科学建档、规范立档,做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批的运行全貌。

三、档案存放标准化。按照“统一年度、统一科室”的方式分类存放，实行按件管理，一案一件或多件进行整理，采取计算机辅助归档管理，对审批事项形成的档案资料，通过电脑录入生成查阅号，同时录入电子档案，方便档案查阅，力求档案查阅时能一目了然，快速定位，使档案管理做到双重管理和双重保障。

四、档案借阅严格化。立足“程序正当、合规合法”实际，严格查借阅工作纪律，查借阅人员必须做好登记、许可，查借阅过程中，要严格遵守保密制度和阅档规定，借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得污损档案，未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印或翻印。（庄军凯）