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【县城乡规划编制研究中心】三项措施强化规划档案汛期安全保管工作

来源:城乡规划编制研究中心 打印

一、加强组织领导,全面落实责任。

保证档案安全是档案工作的重中之重,为加强规划档案保管工作的安全性全面性和有效性,成立汛期档案安全工作检查领导小组,由主要负责人任组长,分管负责人任副组长,档案服务中心全体人员为成员,分解责任,做好分工,形成层层抓落实的汛期档案安全责任制。严格落实汛期领导带班和24小时值班制度,安排专人对档案库房进行盯守。

二、强化检查维护,完善应急预案。

组织力量对管库每隔一个星期进行一次全面安全检查,及时发现并消除存在的问题和隐患。对档案室除湿设备进行检修维护,有效控制档案库房的温湿度,避免档案受潮、发霉。根据需要开窗通风,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。完善应急预案,规范应急程序,通过组织开展应急演练,提高所有人员的汛期安全防范意识和应急能力。把除湿、防霉、消毒等工作列为日常重点检查内容,保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。

、健全各项制度,严格借阅使用。

对档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持“三个严格”工作法,即严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经分管领导批准档案原件不准外接离馆;严格审查查阅档案人员的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。(汲超)

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