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打印今年以来,县城乡规划编制研究中心坚持以人民为中心的服务理念,以解决群众难题、维护社会稳定为工作目标,规范工作机制,细化工作流程,进一步提高12345市民热线办件质量,全力为群众解忧解难。
一是建立管理机制,提升服务效能。成立12345市民服务热线工作领导小组,以法规科为热线工作牵头科室,各科室单位辅助配合,竭尽所能解决群众提出的每一个问题。规范工作机制,明确责任分工,按照接件、分流、回复工作流程,限时办结,大大提升工作效率。
二是细化工作流程,注重办案留痕。做好存档记录工作,热线工单分流至相关科室后,相关科室必须提供书面材料进行反馈,明确答复内容、办理过程及法律依据,便于后期查询管理,确保办案留痕。
三是及时梳理反馈,提升群众满意度。建立工单管理系统,针对所有办理工单,实行现场踏勘,与来电人见面对接,解释相关法律政策,将答复意见与来电人面对面交流,提升服务质量,提高人民满意度。