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【县机关事务服务中心】加强物业管理 提升服务水平

来源:县机关事务服务中心 打印

一、办公环境美化绿化。认真做好集中办公区内外环境卫生保洁和绿化工作,卫生保洁严格按照《物业服务操作手册》,实行定人员、定楼层、定标准的“三定”制度,确保卫生干净整洁;利用现有绿化空间,打造“春有草、夏有花、秋有果、冬有绿” 的园林式景观布局,植被达到美观、协调、和谐,确保三季有花,四季常青,保持植被常绿、新鲜、清洁、无虫害、无蜂蛛网。

二、安全保卫稳定有序。实行24小时值班巡逻,定人定岗,对重点区域、重点部位进行昼夜巡查,通过高清红外网络摄像机,实行智能监控,通过人证核验系统,对外来人员进行严格的来客来访登记,实现“技防全天候覆盖、人防无缝隙对接”;做好上访群众的疏导工作,今年以来协助信访部门疏导上访群众500余人次,有效维护办公区和谐稳定的办公环境。

三、会议服务形成特色。建立由9人组成的高标准会务服务团队,加强日常培训,从细节抓起,提高会议服务水平、提升服务标准、规范服务流程,认真做好会前、会中和会后服务工作,今年以来共服务承担各类会议、活动340余场次,与会人员达5.3万余人次;强化对会议室环境、设备设施维护,完成对政务服务中心裙楼三楼会议室、莒南历史文化展馆二楼会议室高清视频会议设备设施提升改造工作。

四、维修维护热情周到。物业服务热线为各办公单位提供及时服务,今年以来,共接听部门单位电话6200余次,提供维修服务1000余次,维修回访满意率达到100%;定期对空调机组、电梯、配电设施等进行检修保养,有效预防和排除各类安全隐患。(刘云阳)

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