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【县审计局】梳理资料 整理归档

来源:县审计局 打印

根据工作安排,县审计局对上一年度审计项目资料全面梳理,未归档审计项目文件及时整理归档存储。

一是文件材料分类排列。审计文件材料按照结论类、证明类、立项类、备查类四个单元进行排列。结论性文件材料,采用逆审计程序结合文件重要程度排列;证明类文件材料,按与实施方案所列审计事项对应的顺序排列;立项类文件材料,按形成材料时间结合材料重要程度排列;备查类文件材料,按照形成材料时间结合材料重要程度排列。

二是文件材料编目整理。编写页号,填写审计档案卷内目录,填写审计档案卷内备考表;书写案卷封面等,将审计文件资料真实准确、规范依次进行进编目整理。以求排列有序、装订严谨,便于保管和利用。

三是文件材料移交档案。移交审计档案时,填写审计档案移交汇总表(一式两份)和“审计档案移交清册”。移交汇总表、移交清册、卷内目录的电子版应当一并移交。

资料归档是《审计法》档案整理的要求,是审计工作的最后一道工序。根据法定程序,做好各类材料归档,不仅利于资料备查,更是审计劳动结晶的集中体现。(厉相猛)

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