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基层动态
【县审计局】规范档案管理 筑牢审计根基

审计档案是审计工作的真实记录和重要载体,是审计质量的生命线。县审计局高度重视审计档案管理工作,将其作为提升审计工作规范化水平、服务审计事业长远发展的基础性工程常抓不懈,近期在全局范围内开展了审计档案规范化整理专项工作,取得显著成效。

一是建章立制,规范流程。依据上级要求,结合本局实际,修订完善了《莒南县审计局审计档案管理办法》,进一步明确了档案收集、整理、归档、保管、利用等各环节的标准、责任和时限。要求审计项目实行“谁审计、谁立卷”,严格落实审计组长负责制,确保档案材料完整、准确、系统、安全。

二是强化培训,提升技能。组织全体审计人员开展档案业务专题培训,重点讲解新修订的档案管理办法、归档范围、装订要求、电子文件管理及档案管理系统操作等内容。通过理论讲解、案例剖析、实操演练,有效提升了审计人员的档案意识和规范整理能力,为高质量完成立卷归档打下坚实基础。

三是精细整理,严把质量。县审计局档案整理对照审计项目流程,确保立项文件、审计证据、工作底稿、审计报告、整改材料等全过程、全要素材料应收尽收。同时严格按照审计档案保管期限和分类要求,科学分类、规范排序、准确编目,做到条理清晰、易于检索。在做好纸质档案整理的同时,县审计局积极推进审计档案信息化建设,及时将审计项目电子文档上传至审计档案管理系统,同步建立电子目录索引,实现纸质档案与电子档案“双套制”管理,有效提升了档案管理效率和利用便捷性。(侯永真)

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